Checklista till dig som ska ordna studentmottagning

Att arrangera en studentmottagning ska vara kul, men det kräver en del planering. Vi ger dig tipsen som gör att du tar dig smidigt genom den stora dagen.

Studenten är en stor händelse – både för studenten själv och för föräldrarna. Det måste naturligtvis firas! Men innan du kan sätta på dig finstassen och hissa flaggan är det bra att avsätta lite tid för planering så att själva dagen blir en bra upplevelse för både dig och studenten. Nedan har vi samlat ett antal tips och råd som gör det roligt att anordna studentmottagning.

Gästlista

Många undrar vem och hur många det är vanligt att bjuda in till en studentmottagning. Det finns inget facit för det, men det är vanligt att bjuda in familj och släkt.

Många bjuder även nära vänner – som till exempel grannar eller goda vänner till familjen. Det viktigaste är att gästlistan består av människor som har en relation till studenten och som kan bidra till en minnesvärd dag.

Budget och lokal

När ni vet hur många som kommer är det dags att sätta en budget för festdagen. Hur mycket ska ni lägga på mat, hur mycket ska gå till pynt? Ska ni hyra lokal eller arrangera studentmottagningen hemma? Oavsett vad ni bestämmer er för kan det vara bra att välja ett ställe med gott om plats och tillräckligt med bord och stolar samt ett lättillgängligt kök.

Dekorationer och dukning

Ett studentmottagning ska representera studenten, så lägg gärna lite tid på att planera vilket tema ni ska välja. Ett klassiskt alternativ är färger som går i blått och gult. Ett annat tips är att använda gamla barndomsminnen som pynt, till exempel studentens första skor eller gamla barndomsbilder. Du kan också välja teman baserat på intressen som studenten har, till exempel fotboll eller djur. Låt gärna studenten delta i planeringen – kanske har han/hon förslag på teman och färger.

Sånger och tal

Ett studentmottagning inkluderar ofta både sång och tal för studenten, och hur många beror helt på antalet gäster. Hör med gästerna vem som vill hålla tal för studenten, så vet du hur mycket tid du ska avsätta. Och kanske ska du själv hålla tal? Så förbereder du ett tal till studenten.

Efterrätt

Ingen riktig studentmottagning utan goda bakverk! Om det finns en dag då det ska finnas desserter i massor så är det på studenten. Och det bästa av allt är att du kan be gästerna att baka om du inte hinner själv. Men kom ihåg att det kan vara bra att göra en översikt över vem som bakar vad, så att det inte slutar med att ni har fem bakverk av samma sort. Och för all del, glöm inte studentens favorittårta!

Mat och dryck

En buffé är alltid ett säkert kort på en studentmottagning. Då är du säker på att alla får något de gillar. Dessutom är det enkelt att göra en egen buffé om ni tycker att det är för dyrt att beställa mat. Om studenten vill ha något lite mer modernt matalternativ är tapas det perfekta valet. Vill ni slå på stort kan ni bjuda på en trerättersmiddag.

Serveringshjälp

För att slippa onödig stress på den stora dagen, och du inte vill bjuda på buffé där gästerna serverar sig själva, är ett alternativ att hyra in serveringshjälp. Eftersom en studentmottagning är så personlig kan det vara bra att fråga någon du känner om hjälp och som du litar på kommer att göra ett bra jobb. Det kan också vara bra att boka in pris och arbetsuppgifter i förväg.

Skriv en önskelista

Många önskar sig pengar i present. Det kan dock vara bra att ungdomarna skriver ner några önskningar så att resten av familjen kan få lite tips på vad de kan köpa i studentpresent. Kanske vill studenten ha en ny kamera eller kanske är det en konsert hen vill gå på? Skriv ner det!

Gör ett körschema

Det kan lätt bli stressigt och lite kaosartat på studentmottagningen. Gör gärna ett körschema så att ni vet exakt när det är dags för utspring, när gästerna anländer till mottagningen, när ni ska äta med mera.

Fotografering

Kamerablixten går varm på studenten och förhoppningsvis får ni några bra bilder som ni kan använda på tackkort. Det är med andra ord bra att ha en riktig kamera som tar fina bilder. Om du inte tycker att du tar bra bilder kan du alltid fråga en vän eller familjemedlem om hjälp. Ju mindre att tänka på desto bättre.

Kläder till studenten

Är det något du bör göra så är det att lägga fram och se över din outfit några dagar innan den stora dagen. För vem vill väl ha klädkris på själva studenten? Inte vi i alla fall! Tänk på att även resten av familjen ska ha på sig finkläderna och därför kan det vara bra att lägga fram deras kläder med.